根据省财贸轻化纺工会及集团党委安排,四川振兴集团将承办“学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛活动。按照公司《采购管理办法(试行)》有关要求,依照公开、公平、公正原则,拟对本次演讲比赛服务采购进行竞争性磋商,现将有关情况公告如下:
一、项目名称
“学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛。
二、预算限额
本项目最高限价39万元,大写:叁拾玖万元。
三、项目内容
本项目为“学习二十大奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛提供服务,参赛范围为四川省财贸轻化纺工会直管44家企业集团及21个市州财贸轻化纺系统的正式在岗职工。活动分为作品征集、初赛、决赛三个阶段,于3月下旬启动采购,4月-6月开展,2023年5月10日至5月18日为初赛评比阶段,6月18日举办现场决赛,并对演讲比赛获得金奖、银奖、铜奖、优秀奖的选手和获得优秀组织奖的单位进行现场颁奖。决赛地点在四川振兴(高新)双创基地19楼会议厅。(详情见附件1演讲比赛通知)
四、采购服务需求
本项目为“学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛提供开发制作比赛专属网络展示投票平台、拍摄专题宣传片、制作比赛活动成果画册、活动现场服务、媒体宣传推广等。
(一)开发制作比赛专属网络平台
网络平台主要用于选手演讲作品视频征集上传、进入初赛的演讲作品视频展示及投票、初赛专家评审、决赛完成后演讲视频成果展示和传播,要求根据比赛时间需要及时开发完成,并通过功能与压力测试。
(二)拍摄活动专题宣传片
1.策划拍摄专题宣传片1个,用于决赛开始前播放。工作范围包括策划拍摄方案、实施拍摄、视频剪辑和后期制作,包括但不限于策划、制片、导演、摄影、灯光、化妆、道具、美术、服装、设施及场地(含交通工具)租赁、燃油、餐饮住宿、录音合成等。
2.根据活动前期花絮和活动现场素材制作视频1个,用于后期宣传。
(三)设计制作印刷活动成果画册
制作500本比赛活动成果画册,内容包括选手演讲作品收录及现场活动展示等内容。
(四)现场活动执行
包括全套LED屏幕(含侧耳屏、台口屏及安装运输)、灯光设音响设备、主背景视频制作、现场摄影摄像(固定机位3个,移动机位1至2个)、现场氛围营造(含大楼外桁架、指示牌等)、颁奖物料(奖杯、奖牌、荣誉证书)、邀请主持人、决赛人员化妆、串场文艺节目筛选指导、活动现场图文视频直播等。
(五)活动场地及餐饮茶点提供
包括活动场地租赁及服务保障人员安排,以及活动彩排和正式比赛活动当天选手、工作人员、节目相关人员就餐费用,预计100人,午餐及晚餐两顿,餐标不低于50元/人。比赛当天为活动现场提供茶歇,内容为水果、饮料、糕点等。
(六)整合宣传资源
利用本身所拥有的媒体资源或整合的媒体资源在各阶段为活动宣传造势,扩大活动传播范围、增强活动影响力。
(其他采购需求及详细服务内容详见采购方案)
五、响应单位应当具备的主要资格条件
(一)基本条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.本项目允许联合体参加,组成联合体的单位不能多于3家;
6.按照规定获取了采购文件。
(二)资格与业绩条件
1.具有履行合同所必需的专业技术设备、专业技术能力、专业技术人员和专业工作场所等;
2.申请人应该具备为党政军机关和部门、国有企业(不含3级及以下子公司)、事业单位、科研院所和学校举办演讲活动、年会、公司周年庆、音乐会等大型活动经验,举办网络投票经验,视频拍摄制作经验,画册制作经验等与本活动所涉及内容类似的项目实施经验。
六、响应文件
(一)响应文件内容清单
1.供应商简介;
2.供应商资质、业绩证明材料;
3.学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛服务项目响应方案;
4.项目服务报价明细;
5.项目服务团队成员及简介。
(二)响应文件报送
请按照以上清单,准备响应文件,统一用A4纸打印,按照正本一份、副本四份的数量分别装订密封,并标明“正本”“副本”,密封处加盖骑缝公章,附U盘1个。(U盘内应包含响应文件的电子版及业绩案例,并做好现场提案准备,提案时间不超过15分钟。)
(三)回执报送。请有意参加的供应商及时将报名回执盖章扫描件发送至邮箱cyjjdqb@163.com(报名回执见附件1)。
七、递交响应文件截止时间
2023年4月01日上午9:30前,过期将不接受任何单位的磋商文件。
八、递交响应文件地点
成都高新区益州大道999号高新(双创)基地1620办公室。
联系人:王女士 阳先生 联系方式:028-85323217。
附件:
1.报名回执
2.“学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛服务采购方案
3.关于开展“学习二十大 奋进新征程”四川省财贸系统职工演讲比赛的通知